ЦЕЛЬ: Научиться создавать документ, делать установку параметров страницы, форматировать текст, работать с несколькими документами одновременно и производить распечатку текста.
ЛИТЕРАТУРА: Журин А.А., Журина И.П. Word 7.0 для школьников и начинающих пользователей. - М., 1977.
Содержание работы:
1. Запустите Word и создайте в нем текстовый документ.
а) Чтобы документ имел хороший внешний вид, установите границы текста. Для этого в меню Файл выберите Параметры страницы и во вкладке Поля установите верхнее, нижнее и правое поле - 1,5 см, левое (для подшивки) - 2,5 см. Во вкладке Размер бумаги выберите ориентацию Книжная. Нажмите клавишу ОК.
б) Установите абзацный отступ (красную строку) в 1,5 см. Для этого установите курсор мыши на верхний табулятор координатной линейки, нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, перетащите его на 1,5 см вправо. Отпустите кнопку мыши - абзацный отступ установлен.
в) Установите шрифт Arial и размер шрифта 12 пунктов.
г) Сделайте установку- расставить в тексте переносы. Для этого: щелкните мышью по пункту меню Сервис - Язык - Расстановка переносов..., установите флажок напротив пункта Автоматическая расстановка переносов - ОК.
д) Набирая текст, руководствуйтесь следующим правилом: после знака препинания обязательно ставьте пробел, иначе Word будет считать слитное написание за ошибку.
Введите следующий текст:
«Слово «документ» происходит от латинского dokumentum -свидетельство. «Словарь русского языка» так объясняет значение этого слова:
1. Деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо.
2. Письменное удостоверение, подтверждающее личность предъявителя.
3. Письменный акт, грамота, рисунок, какое-либо произведение и тому подобное, имеющее значение исторического свидетельства, показания».
Как видите, Word автоматически умеет нумеровать список.
2. Отформатируйте текст.
Текст смотрится особенно хорошо, когда все строки имеют одинаковую длину, т. е. текст выровнен как по левому, так и по правому краям. Для этого:
а) выделите текст (п. 4г);
б) нажмите на панели Форматирование кнопку По ширине (на ней нарисованы пять горизонтальных полосок равной длины). Проанализируйте результат.
3. Сохраните ваш текст на диск А: под именем Учебный текст. Для этого:
а) вставьте дискету в дисковод;
б) нажмите на панели Стандартная кнопку с изображением дискеты «Сохранить»;
в) в поле Папка выберите диск А:, в поле Имя файла наберите Учебный текст и нажмите кнопку Сохранить.
, Обратите внимание: в строке заголовка появилось название вашего файла.
4. Научимся выделять части текста:
а) Выделите предложение - поставьте курсор в любое место первого предложения вашего текста и, удерживая клавишу Сtrl, щелкните левой кнопкой мыши. Отменить выделение - щелкните мышью в любом месте текста.
б) Выделите абзац - поставьте курсор мыши слева от абзаца так, чтобы он принял вид стрелки направленной вправо, и сделайте два быстрых щелчка.
в) Выделите несколько абзацев - установите курсор мыши слева от начала выделения, сделайте два быстрых щелчка мышью и, не отпуская кнопки мыши, протяните мышь до конца выделения.
г) Выделите весь текст - поставьте курсор мыши слева от текста и сделайте три быстрых щелчка мышью.
5. Создайте новый документ и скопируйте часть текста из документа Учебный текст в новый документ. Для этого:
а) выделите текст от его начала до пункта 2 (п. 4в);
б) скопируйте выделенную часть в буфер обмена - щелкните на панели Стандартная по пиктограмме Копировать;
в) создайте новый документ - щелкните мышью по пиктограмме с изображением чистого листа Создать. Откроется новый документ;
г) вставьте в новый документ из буфера обмена часть текста, которую вы туда предварительно скопировали, используя пиктограмму Вставить.
6. Сохраните новый документ на диск А: под именем Текст 2 (самостоятельно).
Если вы сделали все правильно, то в строке заголовка появится название вашего документа: Текст 2.
7. Перейдите в документ Учебный текст. Для этого щелкните последовательно по пункту меню Окно, затем по Учебный текст.
8. Распечатайте ваш первый документ на принтере. Для этого:
а) приведите принтер в состояние готовности;
б) нажмите на кнопку с изображением принтера Печать на панели Стандартная;
9. Распечатайте документ Текст 2 на принтере. Для этого сначала перейдите в него при помощи пункта меню Окно, а затем распечатайте (п. 8).